Le Loup Vert en images

Règlement complet

Règlement du concours vidéo « Le Loup Vert en images »

Le présent règlement est consultable gratuitement sur cette page. Il est également adressé gratuitement à toute personne qui en fait la demande à admin@kaminosport.fr.

1. Article 1 : Organisateur

   La société KAMINO, exerçant sous le nom commercial Kamino Sport, est une société par actions simplifiée au capital de 1 000 €. Elle est immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 993 578 400 (SIRET 993 578 400 00018, TVA intracommunautaire FR96993578400). Son siège social est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris. Elle est représentée par Grégoire von Rakowski, Président (ci-après « l'Organisateur »).

   L'Organisateur organise un concours vidéo gratuit et sans obligation d'achat intitulé « Le Loup Vert en images » (ci-après « le Concours »). Le Concours se tient à l'occasion du Trail du Loup Vert, qui a lieu le samedi 3 octobre 2026 à la base de loisirs de Jumièges - Le Mesnil, 4 route du Manoir, 76480 Le Mesnil-sous-Jumièges (ci-après « l'Événement »).

2. Article 2 : Objet du Concours et utilisation commerciale des vidéos

   Le Concours a pour objet de récompenser la meilleure vidéo mettant en valeur l'Événement.

   Les participants sont expressément informés que l'Organisateur organise ce Concours dans un but commercial. La vidéo gagnante sera utilisée par l'Organisateur à des fins publicitaires et commerciales, notamment dans des campagnes de publicité payante diffusées sur internet et les réseaux sociaux. Ces campagnes servent à promouvoir l'Événement, ses prochaines éditions et les autres événements organisés par Kamino Sport, et à vendre des inscriptions.

   À ce titre, le gagnant cède à l'Organisateur ses droits d'auteur sur la vidéo gagnante pour une durée d'un (1) an, dans les conditions de l'article 10. En participant, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance de cette finalité commerciale et publicitaire et l'accepter.

3. Article 3 : Durée

   Le Concours est ouvert du samedi 3 octobre 2026 à 8h00 au dimanche 18 octobre 2026 à 23h59, heure de Paris. Toute vidéo reçue après la clôture ne sera pas prise en compte. Le gagnant sera désigné au plus tard le samedi 31 octobre 2026.

4. Article 4 : Conditions de participation

   4.1. Le Concours est ouvert à toute personne physique majeure à la date de sa participation, résidant en France métropolitaine, qui a assisté à l'Événement en qualité de coureur, de bénévole ou de spectateur.

   4.2. Ne peuvent pas participer :

   • les salariés, dirigeants et prestataires de l'Organisateur ayant pris part à l'organisation du Concours ou de l'Événement ;
   • les membres du jury et les membres de leur famille.

   4.3. La participation au Concours est gratuite. L'inscription à une course de l'Événement n'est pas une condition de participation.

   4.4. Chaque participant peut soumettre une seule vidéo. La participation est strictement personnelle. Si une vidéo a été réalisée à plusieurs, une seule personne la soumet. Elle déclare alors agir avec l'accord de tous les coauteurs et s'engage à ce que chacun d'eux signe le contrat de cession prévu à l'article 10.

   4.5. La participation au Concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement, y compris l'utilisation commerciale et publicitaire décrite à l'article 2.

5. Article 5 : Modalités de participation

   5.1. Pour participer, le participant réalise une vidéo originale tournée lors de l'Événement, qui met en valeur la course, le territoire de Jumièges et l'esprit du Trail du Loup Vert. Il doit ensuite :

   • a) publier la vidéo sur son compte Instagram en mentionnant le compte @trailduloupvert et en utilisant le hashtag #TrailDuLoupVert ;
   • b) envoyer le fichier source de la vidéo en haute définition, via un lien de téléchargement, à l'adresse admin@kaminosport.fr, avec l'objet « Concours vidéo Loup Vert ». Le message indique ses nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et le lien de sa publication Instagram.

   5.2. La vidéo doit respecter les caractéristiques techniques suivantes :

   • durée comprise entre 15 et 180 secondes ;
   • format vertical 9:16, résolution minimale 1080 x 1920 pixels ;
   • fichier au format MP4 ou MOV.

   5.3. Le compte Instagram utilisé pour la publication doit rester public pendant toute la durée du Concours.

   5.4. Toute participation incomplète, envoyée hors délai ou non conforme au présent règlement est considérée comme nulle.

6. Article 6 : Contenu des vidéos

   6.1. La vidéo doit être une création originale du participant. Elle ne doit pas avoir fait l'objet d'une cession de droits antérieure, ni avoir été primée dans un autre concours.

   6.2. Musique. Toute musique protégée par le droit d'auteur est interdite, y compris les musiques proposées par les bibliothèques intégrées d'Instagram, TikTok ou de toute autre application. Seules sont admises :

   • les musiques composées par le participant lui-même ;
   • les musiques libres de droits dont la licence autorise expressément un usage commercial et publicitaire.

   Dans ce second cas, le participant fournit la licence à l'Organisateur sur simple demande. Une vidéo sans musique est également acceptée.

   6.3. Personnes filmées. Le participant garantit avoir obtenu l'autorisation écrite de toute personne identifiable apparaissant dans sa vidéo. Cette autorisation doit couvrir une exploitation commerciale et publicitaire conforme à l'article 10. Le participant fournit ces autorisations à l'Organisateur sur simple demande. Une personne mineure identifiable ne peut apparaître qu'avec l'autorisation écrite de ses représentants légaux.

   6.4. Sécurité. Le tournage ne doit en aucun cas gêner le déroulement de la course, les coureurs, les bénévoles ou les services de secours. L'usage d'un drone n'est autorisé que dans le strict respect de la réglementation aérienne en vigueur et des consignes de l'Organisateur, sous la seule responsabilité du participant.

   6.5. Sont interdits les contenus :

   • violents, discriminatoires, diffamatoires, pornographiques ou contraires à l'ordre public ;
   • portant atteinte à la vie privée ou aux droits de tiers ;
   • dénigrant l'Événement, ses partenaires ou ses participants ;
   • mettant en avant de manière visible une marque commerciale autre que celles de l'Événement et de ses partenaires.

   6.6. L'Organisateur peut exclure toute vidéo ne respectant pas le présent article, sans avoir à justifier sa décision.

7. Article 7 : Désignation du gagnant

   7.1. Le gagnant est désigné par un jury de trois membres : le Président de Kamino Sport, la directrice artistique de Kamino Sport et un membre de l'équipe communication de Kamino Sport.

   7.2. Le jury évalue les vidéos selon les critères suivants :

   • créativité et originalité ;
   • capacité à transmettre l'esprit de l'Événement et du territoire de Jumièges ;
   • qualité technique (image, son, montage) ;
   • potentiel d'utilisation dans les campagnes publicitaires de l'Organisateur.

   7.3. Les décisions du jury sont souveraines et ne peuvent faire l'objet d'aucune contestation. Le jury peut décider de ne pas attribuer le prix si aucune vidéo n'atteint un niveau suffisant au regard de ces critères.

   7.4. Le gagnant est informé par email ou par message privé Instagram dans un délai de 7 jours suivant la délibération du jury. Il perd le bénéfice de sa dotation dans deux cas :

   • il ne répond pas dans les 10 jours suivant cette notification ;
   • il refuse de signer le contrat de cession prévu à l'article 10.

   Le jury peut alors désigner un autre gagnant parmi les participants.

8. Article 8 : Dotation

   8.1. Le gagnant reçoit une dotation de cent cinquante euros (150 €), versée par virement bancaire.

   8.2. Cette somme constitue à la fois la récompense du Concours et le prix forfaitaire et définitif de la cession des droits pour une durée d'un an prévue à l'article 10. Elle couvre l'ensemble des exploitations commerciales et publicitaires qui y sont décrites, quels que soient le nombre de diffusions, le budget publicitaire engagé ou les résultats commerciaux obtenus. Aucune autre rémunération ne sera due au gagnant au titre de l'exploitation de sa vidéo pendant cette durée.

   8.3. Le versement intervient dans un délai de 30 jours suivant la réunion des trois conditions suivantes :

   • la signature du contrat de cession ;
   • la remise du fichier source définitif ;
   • la remise des justificatifs mentionnés aux articles 6.2 et 6.3.

   8.4. Si le gagnant exerce une activité professionnelle de création de contenu, il remet à l'Organisateur une facture correspondante. Le gagnant fait son affaire des éventuelles obligations fiscales et sociales liées à la perception de cette somme.

   8.5. La dotation n'est ni échangeable ni cessible.

9. Article 9 : Vidéos non gagnantes

   9.1. En participant, chaque participant concède à l'Organisateur, à titre gratuit et non exclusif, le droit de reproduire et de diffuser sa vidéo, en mentionnant son nom ou son pseudonyme. Cette diffusion est limitée aux comptes de réseaux sociaux de l'Organisateur, au site trail-loup-vert.fr et au site de Kamino Sport. Elle ne peut servir qu'à promouvoir le Concours et l'Événement.

   9.2. Cette licence est concédée pour une durée de 12 mois à compter de la clôture du Concours, pour le monde entier.

   9.3. Elle exclut toute utilisation dans une publicité payante. Toute utilisation commerciale ou publicitaire d'une vidéo non gagnante fera l'objet d'un accord écrit séparé avec son auteur.

10. Article 10 : Cession des droits de la vidéo gagnante pour une durée d'un an

    10.1. Le gagnant cède à l'Organisateur, à titre exclusif, les droits patrimoniaux d'auteur sur la vidéo gagnante, dans les conditions du présent article. Un contrat de cession reprenant ces conditions est signé entre le gagnant et l'Organisateur avant le versement de la dotation.

    10.2. Destination. Les droits sont cédés pour une exploitation commerciale et publicitaire. Cette exploitation a pour but de promouvoir et de vendre les inscriptions au Trail du Loup Vert, à ses éditions futures et à l'ensemble des événements organisés par Kamino Sport, ainsi que de promouvoir la marque Kamino Sport.

    10.3. Les droits cédés comprennent :

    • a) Le droit de reproduction : fixer, reproduire et enregistrer tout ou partie de la vidéo, sur tout support numérique ou physique.
    • b) Le droit de représentation : diffuser et communiquer au public tout ou partie de la vidéo, notamment :
      • dans des publicités payantes et contenus sponsorisés sur Instagram, Facebook et l'ensemble des services Meta, TikTok, YouTube, Google Ads et LinkedIn ;
      • en publication non sponsorisée sur les comptes de réseaux sociaux de l'Organisateur ;
      • sur les sites internet de l'Organisateur, ses pages d'inscription (notamment sur la plateforme Finishers) et ses newsletters ;
      • sur des écrans lors d'événements, salons et présentations commerciales, notamment auprès de collectivités et de sponsors ;
      • en affichage numérique.
    • c) Le droit d'adaptation, dans le but notamment de produire des formats publicitaires. Il couvre en particulier les opérations suivantes :
      • recadrer et redimensionner la vidéo dans tous les formats (vertical, carré, horizontal) ;
      • en extraire des séquences ou des images fixes ;
      • la monter avec d'autres contenus ;
      • modifier sa durée ;
      • y ajouter sous-titres, textes, logos, prix, codes promotionnels, appels à l'action et mentions légales ;
      • remplacer la bande sonore par une musique dont l'Organisateur détient les droits.

    10.4. Territoire : monde entier.

    10.5. Durée : un (1) an à compter de la date de signature du contrat de cession. À l'issue de cette durée, l'Organisateur cesse toute nouvelle diffusion de la vidéo. Les publications organiques mises en ligne pendant la durée de la cession peuvent rester visibles dans l'historique des comptes de l'Organisateur, sans nouvelle promotion. Toute prolongation fera l'objet d'un accord écrit et d'une rémunération négociée entre les parties.

    10.6. Exclusivité. Pendant la durée de la cession, le gagnant s'interdit de céder ou de concéder à un tiers des droits sur la vidéo, notamment à des fins publicitaires. Il conserve le droit de publier la vidéo sur ses propres comptes et de la présenter dans son portfolio, en citant le Trail du Loup Vert.

    10.7. Sous-licence. L'Organisateur peut transmettre les droits cédés à ses partenaires et sponsors, par voie de sous-licence, pour la durée de la cession restant à courir. Cette transmission est limitée aux communications promouvant l'Événement ou les événements Kamino Sport.

    10.8. Droit moral. L'Organisateur mentionne le nom ou le pseudonyme de l'auteur lorsque le format de diffusion le permet. Le gagnant reconnaît que certains formats publicitaires courts ne permettent pas cette mention. Il accepte par avance les adaptations décrites à l'article 10.3 c), pourvu qu'elles ne dénaturent pas l'œuvre ni ne portent atteinte à son honneur ou à sa réputation.

    10.9. Droit à l'image. Si le gagnant apparaît dans la vidéo, il autorise l'Organisateur à exploiter son image à des fins commerciales et publicitaires. Cette autorisation vaut pour les mêmes supports, le même territoire et la même durée d'un an que la cession.

11. Article 11 : Garanties

    Le participant garantit à l'Organisateur :

    • qu'il est l'auteur de la vidéo et qu'elle est originale ;
    • qu'il détient l'ensemble des droits et autorisations nécessaires à sa réalisation et à son exploitation commerciale et publicitaire conformément au présent règlement, notamment sur la musique et sur l'image des personnes filmées ;
    • que la vidéo ne porte atteinte à aucun droit de tiers.

    Il garantit l'Organisateur contre toute réclamation, action ou revendication de tiers à ce titre. Il prend à sa charge les éventuelles condamnations et frais qui en résulteraient.

12. Article 12 : Données personnelles

    12.1. Les données collectées sont les nom, prénom, email, téléphone et identifiant Instagram des participants, ainsi que les coordonnées bancaires du gagnant. Elles sont traitées par la société KAMINO (Kamino Sport), responsable de traitement.

    12.2. Finalités : gestion du Concours, désignation du gagnant, versement de la dotation et gestion de la cession de droits. Base légale : exécution du présent règlement.

    12.3. Durée de conservation :

    • données des participants : un an après la clôture du Concours ;
    • données du gagnant : pendant la durée de la cession, puis pendant les délais légaux de conservation comptable.

    Les données ne sont transmises à aucun tiers, hors prestataires techniques et obligations légales.

    12.4. Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données. Il exerce ces droits à l'adresse admin@kaminosport.fr. Il peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

    12.5. Le participant qui demande l'effacement de ses données avant la désignation du gagnant renonce à sa participation.

13. Article 13 : Réseaux sociaux

    Le Concours n'est ni organisé, ni parrainé, ni géré par Meta, Instagram, TikTok ou toute autre plateforme. Ces plateformes ne sauraient être tenues responsables de son déroulement. Les informations communiquées par les participants sont destinées à l'Organisateur et non à ces plateformes.

14. Article 14 : Responsabilité

    14.1. L'Organisateur ne saurait être tenu responsable :

    • des dysfonctionnements des réseaux sociaux, des services de transfert de fichiers ou d'internet qui empêchent ou perturbent une participation ;
    • de la perte ou de la corruption d'un fichier ;
    • des dommages de toute nature survenus lors du tournage.

    14.2. Le participant est seul responsable des conditions dans lesquelles il réalise sa vidéo.

15. Article 15 : Modification, report ou annulation

    L'Organisateur peut modifier, prolonger, écourter, reporter ou annuler le Concours en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté, notamment l'annulation de l'Événement. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Toute modification fait l'objet d'un avenant publié dans les mêmes conditions que le présent règlement.

    Toute fraude ou tentative de fraude entraîne l'exclusion du participant.

16. Article 16 : Consultation du règlement

    Le présent règlement est consultable gratuitement à l'adresse trail-loup-vert.fr/concours-video. Il est également adressé gratuitement à toute personne qui en fait la demande à admin@kaminosport.fr.

17. Article 17 : Loi applicable et litiges

    Le présent règlement est soumis à la loi française. Toute réclamation relative au Concours doit être adressée par écrit à admin@kaminosport.fr au plus tard 30 jours après la clôture du Concours. À défaut d'accord amiable, le litige sera porté devant les tribunaux compétents dans les conditions du droit commun.

Fait à Paris, le 29/09/2026